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索引号: E23000F/2023-00302 主题分类: 综合政务
发布机构: 横峰县莲荷乡 生成日期: 2023-01-18 11:46
名  称: 莲荷乡村(居)务档案管理制度
文件有效期: 有效

莲荷乡村(居)务档案管理制度

莲荷乡村(居)务档案管理制度

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莲荷乡村(居)务档案管理制度

一、各村(居)的档案工作由村(居)党支部书记负责,列入议事日程,村(居)主任或支书兼任档案员。

二、归档范围:凡反映本村(居)一切工作活动形成的具有存查利用价值的文件材料、声像、照片都应归档。村级组织形成的具有保存价值的文件材料,均应当按照要求规范整理后归档,任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。

三、归档时间:村级档案一般包括文书、基建项目、设施设备、会计、音像、实物等类别。各类文件材料整理方法和归档时间如下:

( 一 文书类应当按照《文书档案案卷格式》(GB/T 9705- 2008或者《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015的要求进行整理,于次年上半年归档。

基建项目类应当按照《科学技术档案案卷构成的一般要 求》(GB/T11822-2008)并参照《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》(DA/T 28-2002的有关规定及时整理归档。

设施设备类应当在开箱验收后即时归档,使用维修记录等按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行收集管理。

会计类应当按照《会计档案管理办法》财政部国家档 案局令第79号的要求进行收集整理,在会计年度终了后于次年3月底之前归档。

照片应当按照《照片档案管理规范》(GB/T 11821 -2002)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T50-2014整理,由拍摄者在拍摄后1个月内将照片原图连同文字说明一并归档。

电子文件应当按照《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016收集归档并管理。

实物和其他门类按照档案工作有关规定及时归档。

四、整理要求:按上级要求分类整理,排序合理,装订整齐美观,编目完善,书写工整。文书档案按照文书立卷的方法或时间进行整理。

五、档案的保管保护配备档案柜,有防护设施措施,杜绝丢失、泄密、损毁、霉变、虫蛀、鼠咬现象发生,确保档案安全。档案管理人员应当定期检查档案的保管状况,确保档案安全。 对音像档案和电子档案,要定期检查信息记录的安全性,确保档案可读可用。

六、档案的查阅利用:查阅档案要遵守利用规定、履行查阅手续,不得有涂改、损毁、调换、抽取档案等行为。查阅档案,由申请人提出申请,村支书或村主任批准;档案一般不得外借。

档案查阅注意事项:借查阅档案者,不准撕页、添页、勾划、涂改、抽换、浸水等,保持卷内整洁。

七、档案员的职责:档案管理人员应当具有良好的政治素质,遵纪守法,忠于职守,具备相应的档案管理知识,并经过一定的档案业务培训。

档案员要加强政治、业务学习;按时立卷归档,不得积压;做好档案的保管保护和借查阅登记;对到期档案进行鉴定,应销毁的档案报包村领导、村(居)支书、主任同意后由共同监销。

八、凡因玩忽职守,致档案损毁、丢失的,按《档案法》及有关规定,视其情节轻重,给予处分或处罚。

九、本制度由莲荷乡党政办负责解释。

十、 本制度自公布之日起执行。

附件1.《莲荷乡村(居)档案查阅审批单》

2.《莲荷乡村(居)档案查阅登记表》

附件1

莲荷乡村(居)档案查阅审批单

申请时间

查阅档案名称

申请查阅档案事由

查阅人

领导意见

查阅时效

附件2

莲荷乡村(居)档案查阅登记表

借阅时间

档案号

档案名称

借阅人

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