莲荷乡村（居）务档案管理制度

一、各村（居）的档案工作由村（居）党支部书记负责，列入议事日程，村（居）主任或支书兼任档案员。 

二、归档范围：凡反映本村（居）一切工作活动形成的具有存查利用价值的文件材料、声像、照片都应归档。村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要求规范整理后归档，任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。

三、归档时间：村级档案一般包括文书、基建项目、设施设备、会计、音像、实物等类别。各类文件材料整理方法和归档时间如下：

( 一 ）文书类应当按照《文书档案案卷格式》(GB/T 9705- 2008）或者《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015）的要求进行整理，于次年上半年归档。

（二）基建项目类应当按照《科学技术档案案卷构成的一般要 求》(GB/T11822-2008)，并参照《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》(DA/T 28-2002）的有关规定及时整理归档。

（三）设施设备类应当在开箱验收后即时归档，使用维修记录等按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行收集管理。

（四）会计类应当按照《会计档案管理办法》（财政部国家档 案局令第79号）的要求进行收集整理，在会计年度终了后于次年3月底之前归档。

（五）照片应当按照《照片档案管理规范》(GB/T 11821 -2002)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T50-2014）整理，由拍摄者在拍摄后1个月内将照片原图连同文字说明一并归档。

（六）电子文件应当按照《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016）收集归档并管理。

（七）实物和其他门类按照档案工作有关规定及时归档。

四、整理要求：按上级要求分类整理，排序合理，装订整齐美观，编目完善，书写工整。文书档案按照文书立卷的方法或时间进行整理。 

五、档案的保管保护：配备档案柜，有防护设施措施，杜绝丢失、泄密、损毁、霉变、虫蛀、鼠咬现象发生，确保档案安全。档案管理人员应当定期检查档案的保管状况，确保档案安全。 对音像档案和电子档案，要定期检查信息记录的安全性，确保档案可读可用。

六、档案的查阅利用：查阅档案要遵守利用规定、履行查阅手续，不得有涂改、损毁、调换、抽取档案等行为。查阅档案，由申请人提出申请，村支书或村主任批准；档案一般不得外借。

档案查阅注意事项：借查阅档案者，不准撕页、添页、勾划、涂改、抽换、浸水等，保持卷内整洁。 

七、档案员的职责：档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识，并经过一定的档案业务培训。

档案员要加强政治、业务学习；按时立卷归档，不得积压；做好档案的保管保护和借查阅登记；对到期档案进行鉴定，应销毁的档案报包村领导、村（居）支书、主任同意后由共同监销。 

八、凡因玩忽职守，致档案损毁、丢失的，按《档案法》及有关规定，视其情节轻重，给予处分或处罚。

九、本制度由莲荷乡党政办负责解释。

十、 本制度自公布之日起执行。

附件1.《莲荷乡村（居）档案查阅审批单》

2.《莲荷乡村（居）档案查阅登记表》

附件1

莲荷乡村（居）档案查阅审批单

附件2

莲荷乡村（居）档案查阅登记表